Al realizar cualquier pago, total o parcial, por los servicios de Gaber Studio, el Cliente manifiesta haber leído, entendido y aceptado en su totalidad los términos y condiciones aquí establecidos.
El presente documento contiene la totalidad del entendimiento entre Gaber Studio y el Cliente. Ambas partes se obligan a cumplir las obligaciones aquí establecidas y a realizar los actos necesarios para garantizar su cumplimiento.
Cualquier modificación a estos términos deberá constar por escrito y estar firmada por ambas partes. El presente contrato se rige e interpreta conforme a lo previsto en la cláusula 17.
Las obligaciones de pago se ejecutarán según las fechas específicas establecidas en la cotización previamente autorizada y aceptada por el Cliente.
El Cliente realizará el primer pago, correspondiente al 50% del total acordado, a más tardar dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del contrato o a la aceptación de la cotización; en caso contrario, el presente contrato se dará por terminado de manera automática sin responsabilidad para ninguna de las partes. Dicho pago del 50% asegura la fecha del evento y no es reembolsable, salvo el supuesto previsto en la cláusula 6. De no realizarse el pago en el plazo señalado, Gaber Studio no podrá asegurar la disponibilidad de la fecha ni las cuotas acordadas en un principio.
El segundo pago, correspondiente al saldo, deberá efectuarse un mes antes del evento. Si el evento se cancela con menos de tres meses de anticipación a la fecha, el Cliente deberá cubrir el saldo del contrato, debido a la alta probabilidad de que Gaber Studio no pueda reagendar esa fecha. El Cliente tiene la obligación de solicitar cualquier ajuste a estos términos de manera previa a la firma del presente documento.
Los métodos de pago se acordarán previamente. No se aceptan pagos mediante cheque. Si se opta por transferencia electrónica, se deberá incluir el monto correspondiente al IVA. Los pagos en efectivo solo se aceptan en las instalaciones del estudio, dentro del horario de operación establecido.
Cualquier gasto de envío relacionado con la entrega de las fotografías del paquete seleccionado correrá por cuenta del Cliente y deberá cubrirse previamente al envío.
En eventos con duración superior a seis horas, el Cliente proporcionará una comida ligera para el crew de Gaber Studio. En eventos que excedan las ocho horas, se deberá proveer una comida completa, excluyendo opciones como box lunch, sándwich, pizza o hamburguesas. En caso de no suministrarse la alimentación adecuada, el crew se reserva el derecho de ausentarse del evento hasta por hora y media para adquirir alimentos, sin asumir responsabilidad por los momentos no documentados en ese intervalo.
Gaber Studio recomienda al Cliente descargar y realizar múltiples copias de los archivos en distintos medios de almacenamiento, para asegurar las imágenes por muchos años. Gaber Studio no será responsable por el mal funcionamiento de un medio de almacenamiento debido al mal uso por parte del Cliente; es responsabilidad del Cliente mantener múltiples copias en más de una ubicación y respaldar las imágenes en otro medio, como un disco duro o la nube.
La galería estará disponible por un período de 1 año a partir de la fecha de entrega oficial. Gaber Studio conservará los archivos por un lapso de 1 año tras la entrega de dicha galería. Si el Cliente desea obtener todos los archivos en un disco duro externo, este servicio tendrá el costo señalado en el tabulador vigente, aplicándose por separado para fotografía y video.
Cualquier sesión fotográfica adicional al evento principal (por ejemplo: sesión de compromiso, post-boda, trash the dress, etc.) deberá realizarse antes de la fecha de la boda o, como máximo, dentro de los 12 meses posteriores a la celebración. Transcurrido dicho plazo, Gaber Studio no estará obligado a realizar la sesión, salvo acuerdo por escrito con el Cliente y sujeto a disponibilidad.
La solicitud de productos físicos —álbumes, impresiones fine art o cualquier tipo de material impreso— deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de 12 meses a partir de la entrega oficial de los archivos digitales. Transcurrido este periodo, el Cliente perderá el derecho a solicitar dichos productos, y Gaber Studio no tendrá la obligación de producirlos ni de respetar condiciones previamente cotizadas.
Una vez que las fotografías sean entregadas al Cliente por Gaber Studio, el Cliente asume toda responsabilidad —ya sea por sí, o por parte de sus empleados, agentes, afiliados o asignados— respecto a cualquier pérdida, daño o uso indebido de dichas fotografías.
El Cliente tiene derecho a cancelar el presente contrato dentro de los 5 días posteriores a su firma, en cuyo caso se le reembolsará el depósito correspondiente al 50% de la contraprestación pactada. Este derecho no será aplicable en contratos firmados 10 días o menos antes de la fecha del evento. Las cancelaciones realizadas 6 días o más después de la firma del contrato no serán sujetas a reembolso alguno del depósito.
El Cliente se compromete a informar a Gaber Studio sobre cualquier modificación en el domicilio u horario del evento, con al menos tres días de anticipación a la fecha originalmente pactada. En caso de necesitar reprogramar la fecha, se aplicará una penalización del 30% sobre el costo total acordado, y la nueva fecha estará sujeta a la disponibilidad en la agenda de Gaber Studio.
El Cliente no podrá, bajo ninguna circunstancia, ceder o transferir el presente contrato a una tercera parte. Gaber Studio tampoco podrá cederlo o transferirlo, salvo que el Cliente lo apruebe por escrito y con antelación. Ninguna renuncia será válida hasta que conste por escrito y con la firma de ambas partes.
El Cliente se obliga a defender a Gaber Studio en contra de cualquier acto ejecutado por terceros que pudiera complicar la realización de las fotografías. Gaber Studio no es responsable por actos de terceros que dificulten o imposibiliten la prestación de los servicios establecidos en el presente contrato.
Gaber Studio se compromete a entregar los archivos digitales en alta resolución correspondientes al servicio de fotografía dentro de un plazo aproximado de doce a catorce semanas posteriores a la celebración del evento, a través de una galería en línea personalizada, accesible únicamente para el Cliente y el coordinador del evento contratado por el Cliente.
La entrega del servicio de video se realizará en una segunda etapa, con un plazo máximo de veintiséis semanas a partir de la fecha del evento.
En caso de presentarse algún retraso, Gaber Studio notificará oportunamente al Cliente, indicando las razones y proporcionando una nueva fecha estimada de entrega. Dichos retrasos podrán deberse a alta demanda estacional, dificultades técnicas o situaciones ajenas al control de Gaber Studio.
El Cliente reconoce y acepta que tanto la edición como la post-producción son procesos que requieren tiempo, atención al detalle y criterio profesional para garantizar la calidad final del producto, de acuerdo con los estándares creativos y técnicos de Gaber Studio.
En Gaber Studio valoramos mantener una comunicación directa con cada pareja para asegurar que el proceso de entrega, selección y seguimiento se realice de forma clara y personalizada. Por ello, toda gestión relacionada con los archivos digitales, galerías, álbumes, impresiones u otros productos deberá realizarse exclusivamente con el Cliente.
No se compartirá material ni se dará seguimiento a través de wedding planners, coordinadores u otros terceros. Este contacto directo permite brindar una atención más eficiente y asegurar que cada detalle se atienda conforme a las preferencias del Cliente.
Salvo que se especifique lo contrario mediante documento firmado, la titularidad de todas las fotografías y los derechos de autor correspondientes serán exclusivamente de Gaber Studio. El uso de las fotografías generadas bajo este contrato deberá negociarse previamente. No se concede ningún derecho, implícito ni explícito, en relación con los pagos efectuados por servicios profesionales. Las fotografías producidas por Gaber Studio se considerarán propiedad del Cliente únicamente para su uso personal.
Asimismo, el Cliente concede a Gaber Studio la autorización para seleccionar ciertas imágenes del conjunto de las entregadas para su inclusión en el portafolio profesional disponible en su sitio web (www.gaberstudio.com), así como para su utilización en otros medios o eventos que Gaber Studio considere apropiados, incluyendo, sin limitación, blogs de bodas y portales de fotografía.
Gaber Studio será el único servicio de fotografía profesional contratado por el Cliente para documentar el evento de la boda. No está permitido contratar a otro fotógrafo para sesiones previas, cobertura del día de la boda o cualquier servicio previamente pactado con Gaber Studio.
Otros fotógrafos presentes en el evento, contratados por otros proveedores para documentar sus propios servicios, deberán limitar su actividad al alcance de su contratación, sin interferir con las operaciones de Gaber Studio ni capturar imágenes del Cliente, sus familiares o la boda en sí. Se permite que familiares y amigos realicen fotografías durante el evento, siempre que esto no obstaculice el desempeño y las responsabilidades de Gaber Studio.
El Cliente podrá contratar a otra empresa para la realización del video de la boda únicamente en caso de no haber contratado dicho servicio con Gaber Studio. En caso de incumplimiento de esta cláusula, se aplicará una penalización por un monto de $15,000 MXN.
Gaber Studio se compromete a emplear su máxima diligencia y habilidad para producir y proporcionar fotografías de alta calidad del evento. No obstante, la responsabilidad de Gaber Studio frente a cualquier reclamo o pérdida por parte del Cliente estará limitada exclusivamente al reembolso del monto pagado por el servicio.
Se reconoce que una boda es un acontecimiento de naturaleza impredecible y, en virtud de ello, Gaber Studio no puede asegurar la captura de imágenes específicas solicitadas previamente. El proceso de selección y post-procesamiento quedará a entera discreción de Gaber Studio. No se entregarán todas las imágenes capturadas durante el evento; Gaber Studio ejercerá su juicio profesional para seleccionar y entregar aquellas que cumplan con sus altos estándares de calidad y expresión artística. En caso de que el Cliente requiera la totalidad de las imágenes capturadas, dicho servicio estará sujeto a un costo adicional, conforme a lo previsto en la cláusula 4.1 y en el tabulador vigente.
Gaber Studio mantendrá un respaldo digital de las fotografías resultantes del evento en su base de datos por un período no mayor a 60 días posteriores a su entrega al Cliente. Transcurrido este plazo, Gaber Studio no tendrá obligación alguna de conservar copias de dichas imágenes. Si con posterioridad el Cliente solicita una recuperación de archivos, esta podrá realizarse conforme al tabulador vigente, siempre que sea factible.
La privacidad y la confidencialidad de los datos personales del Cliente serán garantizadas, salvo que se otorgue autorización escrita del Cliente para su divulgación o en cumplimiento de mandatos legales de autoridad competente.
En caso de impedimentos para cumplir con las obligaciones de este contrato por eventos de fuerza mayor —como, sin limitación, enfermedad, cierre de carreteras, tráfico severo, incendio, condiciones meteorológicas adversas, actos de terrorismo o hurto— se realizarán todos los esfuerzos razonables para facilitar los servicios de un fotógrafo sustituto con calificaciones similares. Si este sustituto no fuera aceptable para el Cliente, este tendrá derecho a resolver el contrato y a recibir un reembolso completo de los depósitos realizados. Este compromiso de reembolso aplica igualmente cuando los materiales fotográficos resulten dañados por el manejo, o se pierdan por fallos de cámara, tarjetas de memoria o cualquier dispositivo de almacenamiento, siempre que el daño o la pérdida sean ajenos al control de Gaber Studio.
El Cliente exime a Gaber Studio de cualquier responsabilidad por incumplimiento de sus servicios en el supuesto de demoras en la logística del evento que estén fuera del control de Gaber Studio, incluidas, sin limitación, las ocasionadas por el Cliente, sus familiares o cualquier proveedor del evento. Tales demoras podrían impedir la realización de las tareas previstas en la cobertura.
El Cliente se compromete a garantizar un ambiente seguro y respetuoso durante la celebración de la boda, asegurando que todos los asistentes mantengan un comportamiento apropiado. En el evento de que cualquier miembro del equipo de Gaber Studio sea sujeto de conductas impropias, amenazantes, discriminatorias, sexualmente hostiles u ofensivas, o si su seguridad personal se viera comprometida o expuesta a actividades ilícitas, Gaber Studio se reserva el derecho de cesar inmediatamente la cobertura fotográfica y retirarse del evento. Bajo tales circunstancias, Gaber Studio retendrá todos los honorarios pagados hasta el momento y el Cliente exonera a Gaber Studio de cualquier responsabilidad por la falta de cobertura resultante.
Además, el Cliente asumirá plena responsabilidad financiera por cualquier daño ocasionado al equipo fotográfico de Gaber Studio por asistentes o proveedores del evento, incluyendo, sin limitación, daños al sensor de las cámaras por luz láser o a cualquier otro equipo.
El Cliente se compromete a garantizar que la instalación y operación de luces láser cumpla con los estándares de seguridad establecidos para evitar riesgos a los asistentes y al equipo fotográfico. Para ello se deberán seguir las siguientes medidas:
Si la instalación de los láseres no cumple con la normativa establecida, Gaber Studio se reserva el derecho de suspender la cobertura fotográfica y abandonar el recinto, sin que ello implique responsabilidad alguna para la empresa. El Cliente es responsable de coordinar con los proveedores del evento la correcta adecuación de la iluminación.
El Cliente reconoce haber revisado y estar familiarizado con el portafolio de Gaber Studio y solicita los servicios fotográficos con base en el estilo artístico único que este representa. El Cliente comprende que la fotografía es una disciplina en constante evolución y que Gaber Studio se compromete a ofrecer un servicio altamente personalizado y creativo; por consiguiente, cada conjunto de fotografías es único y puede variar respecto de trabajos anteriores.
El Cliente acepta que la ejecución de las fotografías queda sujeta al criterio artístico y técnico de Gaber Studio, quien aplicará su visión personal para interpretar y documentar el evento, lo cual puede diferir de la visión del Cliente. En virtud de lo anterior, el Cliente acuerda que las fotografías y videos entregados serán aceptados en su totalidad y no serán objeto de rechazo basado en gustos o criterios estéticos subjetivos.
Este contrato se regirá e interpretará conforme a las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos y, de manera supletoria, por las del Estado de Yucatán, atendiendo en lo aplicable al Código de Comercio y demás legislación aplicable. Para la resolución de cualquier controversia, disputa o reclamación derivada de su interpretación, ejecución o incumplimiento, ambas partes acuerdan someterse a la jurisdicción y competencia exclusiva de los tribunales de la Ciudad de Mérida, Yucatán, renunciando expresamente a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.
| Concepto | Costo | Condición |
|---|---|---|
| Descarga desde galería activa | Sin costo | Durante el primer año de vigencia. |
| Respaldo anual de galería | $450 / año | Solo contratable antes del vencimiento de la galería. |
| Reactivación de galería vencida | $3,000 | Hasta 2 años posteriores al vencimiento; otorga 1 año adicional de acceso. |
| Recuperación de archivos históricos | $8,000 | A partir del tercer año; sujeta a disponibilidad. |
| Archivos originales sin editar | $10,000 / servicio | Fotografía y video por separado; ambos servicios, $20,000. |
Todos los montos son en pesos mexicanos, más IVA, y están sujetos a cambio sin previo aviso.